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TimePartner Personalmanagement GmbH

Assistenz der Geschäftsführung - Teamassistenz in Weimar! (m/w/d)

99428 Isseroda

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Weimar? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und du sorgst dafür, dass im "Backoffice" die Arbeit der Fachabteilungen sichergestellt wird.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

  • Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Du bereitet Präsentationen, Berichte und andere Dokumente für die Geschäftsführung vor.
  • Du unterstützt die Führungsebene bei administrativen Aufgaben und Projekten.
  • Du pflegt den Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen.
  • Du übernimmst die Protokollführung bei Meetings und sorgst für eine angemessene Nachbereitung.
  • Du verwaltet das Büromaterial und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.

Für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Weimar solltest du folgendes mitbringen:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat mit.
  • Du hast Freude an abteilungsübergreifenden Aufgaben und arbeitest gern mit verschiedenen Teams zusammen.
  • Du besitzt organisatorisches Geschick und arbeitest strukturiert.
  • Du hast gute und anwendungsbereite Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel.

Die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bietet dir:

  • Du erhältst ein attraktives Gehalt zwischen 34.000 € und 44.000 € pro Jahr, das deiner Erfahrung und Qualifikation entspricht.
  • Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven, monetären Zusatzleistungen.
  • Du wirst Teil eines starken Teams mit echtem Teamgeist und regelmäßigen Events.
  • Du arbeitest in einem innovativen Firmengebäude.
  • Du erhältst ein strukturiertes Onboarding und viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – dafür gibt es verschiedene Angebote direkt am Arbeitsplatz.

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