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DIEPA GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

06712 Zangenberg
http://www.die-pa.de

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Meine Benefits:

  • Strukturierter Arbeitsplatz: Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtbetrieb – Ihre Tage sind planbar.
  • Verlässliche Work-Life-Balance: Kein Schichtsystem, klare Tagesstruktur.
  • Kollegiales Team: Miteinander statt gegeneinander – kurze Kommunikationswege und ein angenehmes Arbeitsklima.
  • Zukunftsperspektive: Eine langfristige Anstellung in einem etablierten Betrieb.
  • Fachliche Unterstützung: Gründliche Einarbeitung und gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Wertschätzung: Ein Arbeitsplatz, an dem Ihre Arbeit zählt und geschätzt wird.
  • Stabilität: Arbeiten in einem traditionsreichen Unternehmen mit Zukunftsperspektive.

Meine Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
  • Vorbereitung und Protokollführung bei Meetings und Besprechungen.
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
  • Koordination von Terminen für Serviceteams und Geschäftsführung.
  • Pflege und Verwaltung von Kundendaten sowie Auftragsunterlagen.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
  • Organisation des Postein- und -ausgangs und Pflege der Ablagestruktur.
  • Nachbereitung von Besprechungen inklusive Versand der Protokolle und Nachverfolgung offener Aufgaben.
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten der Geschäftsleitung.

Mein Profil:

  • Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Verlässlichkeit.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, gängiger Bürosoftware und modernen Kommunikationstools.
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägter Teamgeist.
  • Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Flexibilität und Stressresistenz, auch in arbeitsintensiven Situationen.
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Kommunikationsstärke und professionelles Verhalten im Kundenumgang.
  • Proaktive Denkweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:

  • Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Assistenz der Geschäftsleitung
  • Fahrrad-Leasing schon ab 14 EUR mtl.
  • Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zugang zu unserem Benefit-Portal mit vielen Rabatten namhafter Partner
  • Pünktliche und korrekte Lohnzahlung nach GVP-Tarif und den Branchenzuschlagstarifen
  • Übertarifliche Zulagen
  • Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, umfangreiches Prämienpaket
  • Sehr gutes Arbeitsklima
  • Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Interessante Einsätze als Assistenz der Geschäftsleitung bei namhaften Unternehmen in meiner Nähe
  • Gute Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden

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