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TimePartner Personalmanagement GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

46240 Bottrop

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Dich eine Position mit vielseitigen Aufgaben und einer dynamischen Arbeitsumgebung. Du wirst die Geschäftsführung in Bottrop bei den täglichen Abläufen unterstützen und dabei eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten übernehmen. Deine Verantwortung wird es sein, für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse zu sorgen und dabei immer den Überblick zu behalten.

  • Organisiere und optimiere das Office Management im komplexen Tagesgeschäft
  • Koordiniere und bewältige alle anstehenden Aufgaben termin- und serviceorientiert
  • Plane selbstständig und zuverlässig die Termine und Reisen des CEOs
  • Steuere den Kommunikationsfluss mit internen und externen Stakeholdern
  • Erstelle und pflege alle direkten Kontakte des CEO im CRM-System
  • Agiere sicher im Umgang mit internationalen Stakeholdern aus dem VIP-Bereich

Diese Position erfordert eine Kombination aus Organisationstalent, Kommunikation und hohen interkulturellen Kompetenzen. Jemanden mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Flexibilität suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsführung.

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachen-/Europasekretärin, Management Assistentin oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz auf Geschäftsführungsebene
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Offenheit für neue digitale Systeme
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Strukturierte Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Auftritt
  • Interkulturelle Kompetenzen
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hohe Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Schnelle Auffassungsgabe und Handlungsfokus

In dieser herausfordernden Rolle bieten wir ein attraktives Paket an Vergütungs- und Sozialleistungen:

  • 3.900,00€ - 4.200,00 € / Monat
  • Angenehme, respektvolle und teamorientierte Atmosphäre
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten (max. 2 Tage/Woche)
  • Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigte FitX Mitgliedschaft, Jobrad und Corporate Benefits
  • Günstige Einkaufskonditionen
  • Welcome Day und jährliche Firmenevents
  • Optimale Verkehrsanbindung

#tppremium

TimePartner Personalmanagement GmbH

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Arbeitsort 41469 Neuss

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Bist du bereit, deine Karriere in der Kunststoff Branche zu starten Als Fertigungsmitarbeiter m/w/d spielst du eine entscheidende Rolle bei der Herstellung von hochwertigen Produkten. Deine Hauptaufgaben umfassen das Einlegen und Entnehmen von Schaumstoffteilen in bzw. aus Maschinen sowie ...

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Arbeitsort 57258 Freudenberg

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Du bist bereit, deine Karriere in der Produktion zu starten und suchst nach einer spannenden Einstiegsmöglichkeit Dann bist du bei uns genau richtig als Produktionskraft m/w/d In dieser Position bei uns, wirst du Teil eines hochmotivierten Teams, das dafür sorgt, dass unsere Produkte ...

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Arbeitsort 57234 Wilnsdorf

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Möchtest du Teil eines dynamischen Teams werden Wir suchen einen Mitarbeiter m/w/d im Fertigungsbereich. In dieser Rolle übernimmst du Aufgaben wie das Einlegen und die Entnahme von Schaumstoffteilen in bzw. aus Maschinen sowie das Zählen und Verpacken von Teilen. Du wirst zur ...

Erstellt am 16.08.2025 von TimePartner Personalmanagement GmbH

Arbeitsort 57258 Freudenberg

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Als Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d in Dormagen bist du für eine Vielzahl von administrativen und operativen Aufgaben verantwortlich. Du arbeitest in der Tagschicht und hast die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Deine täglichen Aufgaben umfassen ...

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Arbeitsort 41541 Dormagen

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Du hast handwerkliches Geschick und Freude daran, Dinge zu reparieren Dann ist die Position als Helfer - Reparatur m/w/d in Ratingen genau das Richtige für dich. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass defekte Geräte und Maschinen wieder einwandfrei funktionieren. Hier steht praktische ...

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