Assistenz für die Leitung Operations - Osnabrück (Teilzeit 20h) (m/w/d)

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Assistenz für die Leitung Operations - Osnabrück (Teilzeit 20h)

Deine Aufgaben

Übernahme allgemeiner administrativer und operativer Aufgaben des Tagesgeschäfts zur Unterstützung der Leitung Operations & Sales
Eigenständige und termingerechte Bearbeitung anfallender Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Terminvor- und -nachbereitung
Unterstützung der Abteilungsleitung in strategischen Tätigkeiten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten
Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen, Aufbereitung und laufende Aktualisierung von Projektdaten
Zentrale Ansprechperson und kompetente Schnittstelle zu internen Mitarbeitenden sowie externen Dienstleister:innen und Kund:innen
Erstellung monatlicher Auswertungen mit MS Office und/oder SAP - Übernahme der Rechnungsprüfung und -kontrolle

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium
Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Leitungsebene
Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Durchsetzungsstärke
Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe für neue und wechselnde Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft
Starke Analyse- und Problemlösefähigkeiten
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details
Sichere Anwendung von SAP und den gängigen MS Office-Programmen

Wir bieten

Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden DAX-Konzern
Vergütung: Sieerhalten eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Unternehmenserfolgsprämie, Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
Flexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und Grippeschutzimpfung
Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Laura Stankowski +49 162 2185878 steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team

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