Die Stadt Bramsche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifiziertes Personal (m/w/d) für das

Vorzimmer des Bürgermeisters und der Ersten Stadträtin

(Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 34 Stunden/Woche, zunächst befristet bis 30.06.2027, Entgeltgruppe 8 TVöD)

Ihre Kernaufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Organisation
  und Abwicklung von Gesprächsterminen, Sitzungen, Versammlungen u.a., Empfang und Bewirtung
  von Besucherinnen und Besuchern, Terminkoordination und –überwachung, etc.
• Unterstützung des Bürgermeisters und der Ersten Stadträtin in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
• Beschwerdemanagement
• Protokollführung
• Gegenseitige Vertretung mit dem Vorzimmer des Baudirektors

Unser Angebot an Sie:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Rahmen einer befristeten Beschäftigung
  bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber (eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt)
• Einstellung in Entgeltgruppe 8 TVöD unter Berücksichtigung Ihrer förderlichen Vorzeiten bei der
  Stufenzuordnung im Rahmen der tariflichen Vorgaben
• Die Vorteile des TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung (VBL),
  tariflicher Erholungsurlaub, Entgeltanreizsystem u.a.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum E-Bike-Leasing

Sie erfüllen folgendes Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: Eine sonstige abgeschlossene Ausbildung in einem für das Aufgabengebiet förderlichen Beruf, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter/-fachangestellte o.ä.
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Gute Umgangsformen und freundliches verbindliches Auftreten
• Sehr gute IT- Kenntnisse sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 34 Stunden/Woche zu besetzen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, welche durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit Sie anstreben.

Wir freuen uns auf die Bewerbung aller Geschlechter.

Allgemeiner Hinweis zum weiteren Verfahren:
Es ist beabsichtigt, Vorstellungsgespräche am Montag, den 22.09.2025 zu führen.
Für Auskünfte steht Ihnen die Erste Stadträtin Frau S. Glasmeyer unter der Tel. 05461/83201 zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.09.2025 über unser Bewerbungsportal unter
https://www.bramsche.de/stellenangebote

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Organisation und Abwicklung von Gesprächsterminen, Sitzungen, Versammlungen u.a., Empfang und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern;...

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