Die Potsdamer Wohnungs­baugenossen­schaft eG ist eine 1954 gegründete Genossen­schaft mit rund 2.660 Wohnungen in den verschiedenen Stadtteilen von Potsdam. Unser Ziel ist es, unsere Mitglieder Wohnungen im sozial­verträglichen Preissegment zur Verfügung zu stellen und den Wohnungs­bestand nachhaltig zu bewirt­schaften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Servicekraft am Empfang mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d).

• Sie empfangen und betreuen unsere Gäste, Mieter und Mitglieder und sind erste Ansprechper­son am Empfang sowie am Telefon.
• Dabei nehmen Sie Telefongespräche und Anfragen entgegen, bearbeiten diese eigenständig oder leiten sie an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie kümmern sich um Inhouse-Anliegen und unterstützen bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Empfangs- und Sekretariatsbereich.
• Auch in herausfordernden Situationen oder bei Konflikten treten Sie freundlich, souverän und lösungsorientiert auf und tragen so zu einem positiven Gesamteindruck unseres Hauses bei.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büro­kommunikation, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Empfang oder Sekretariat.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und treten offen, freund­lich sowie souverän gegenüber unseren Gästen auf.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und zeichnen sich durch eine hohe Kom­munikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus.

• Wir bieten Ihnen hervorragende Rahmenbedingungen mit einer 37-Stunden-Woche sowie 30 Tagen Urlaub. Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
• Sie profitieren von einem familienfreundlichen Arbeitszeitmodell und einer attraktiven tarifver­traglichen Vergütung, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Darüber hinaus stehen Ihnen Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements zur Verfügung sowie die Option auf Fahrradleasing und ein Job-Ticket.
• Es erwartet Sie ein vielseitiger, abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit span­nenden Arbeitsprozessen, die Sie aktiv mitgestalten können.
• Flache Hierarchien, eine gute Work-Life-Balance und ein partnerschaftliches Arbeitsklima sind für uns selbstverständlich.
• Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche.