Für unser Team HR / Officemanagement im Fachbereich Finanzen & Organisation in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Officemanager*in (m/w/d).
Ziel der Stelle:
Du sorgst dafür, dass unsere Büroräume bestens organisiert sind und alles reibungslos läuft. Dabei koordinierst Du externe Dienstleister und unterstützt das Team als stellvertretende Leitung des Officemanagements – so trägst Du maßgeblich zu einem erfolgreichen Alltag in der NABU-Bundesgeschäftsstelle bei.
- Du sorgst für eine reibungslose Organisation unseres Officemanagement-Teams und stellst sicher, dass alle Arbeitsplätze und Besprechungsräume für unsere Kolleg*innen verfügbar sind.
- Du übernimmst die Budgetplanung, verwaltest die Verträge in Deinem Verantwortungsbereich und erstellst Reportings, um die Teamleitung immer auf dem Laufenden zu halten.
- Du koordinierst externe Dienstleister, organisierst Handwerkerarbeiten im Haus und sorgst dafür, dass alles ordnungsgemäß abläuft.
- Du kümmerst Dich um den Einkauf von Bürobedarf sowie um die Organisation der Empfangsbesetzung und Rufbereitschaft.
- Du bist außerdem Administrator*in für unser Arbeitsplatzbuchungssystem, optimierst Abläufe im Officemanagement und vertrittst Deine Kolleg*innen bei Abwesenheit.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, um unsere Abläufe optimal zu unterstützen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS365 und hast Spaß daran, neue Software schnell zu erlernen und anzuwend en.
- Dein Organisationsgeschick hilft Dir dabei, alles im Blick zu behalten und den Überblick zu bewahren.
- Du hast einen hohen Servicegedanken und kommunizierst freundlich und kollegial mit allen Teammitgliedern und Partnern.
- Idealerweise bringst Du Erfahrung im Umgang mit Vermietern sowie Handwerks- und Dienstleistungsbetrieben mit, um unsere Zusammenarbeit reibungslos zu gestalten.
- Wir möchten langfristig mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen, daher gehen wir ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mir Dir ein.
- Wir bieten Dir ein angenehmes und wertsc hätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
- Mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 35 bis 40 Stunden) ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
- Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket, Jobrad und Gesundheitspräventionsprogramme.
