Stern Stewart & Co. ist die unab­hängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlich­keiten. Independent minds wanted!

Wir suchen ab sofort einen

Executive Assistant (m/w/d)

Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und mit deinem Organisations­talent echten Mehrwert schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Executive Assistant schaffst du den Freiraum, den unsere Partner:innen und unser Team brauchen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Mit viel Engagement, Professionalität und Freude übernimmst du abwechs­lungsreiche Aufgaben und bist ein zentraler Bestandteil unseres Erfolgs.

Deine Aufgaben bei uns

• Assistenz mit Verantwortung: Du unterstützt unsere Geschäfts­führer:innen und das Team eigenständig und vorausschauend.
• Netzwerkpflege & Kommuni­kation: Aufbau und Pflege von Kunden­kontakten sowie telefonische Neukundenakquise liegen in deinen Händen.
• Organisationstalente willkommen: Du koordinierst Termine, planst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Effizienz im Fokus: Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie vielfältige organisatorische Tätigkeiten gehören zu deinem Tages­geschäft.
• Korrespondenz: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch.

Das bringst du mit

• Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Organisationstalent: Strukturiertes, eigenständiges und verant­wortungs­­bewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Du bist eine herzliche, aufgeschlossene Hands-on-Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Servicegedanken.
• Denkweise: Du handelst unternehmerisch und hast immer das große Ganze im Blick.
• Fähigkeiten: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Das bieten wir dir

• Moderner Arbeitsplatz: Zentral gelegenes Büro im Herzen von München mit der Möglichkeit, zu hybridem Arbeiten (bis zu 2 Tage / Woche Homeoffice möglich)
• Attraktive Benefits: JobRad, Egym Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, individuelle Weiterbildung und regelmäßige Team-Events.
• Team-Spirit: Wir sind ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und echtem „Family Feeling“.
• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Weiterentwicklungs­möglichkeiten und ein wertschätzendes Umfeld.

Klingt für dich nach einem Perfect Match?

Dann bewirb dich auf unserer Homepage unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehalts­vorstellung: career.sternstewart.com.

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Sandra Jaramillo Bieringer
Stern Stewart & Co. GmbH
Salvatorplatz 4
80333 München

T +49.89.242071.421
F +49.89.242071.11
www.sternstewart.com