Mitarbeiter/-in Verwaltung Carl-Zeiss-Planetarium Stuttgart (m/w/d)

70173 Stuttgart

Mitarbeiter/-in Verwaltung Carl-Zeiss-Planetarium Stuttgart (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Carl-Zeiss-Planetarium. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Carl-Zeiss-Planetarium Stuttgart zählt zu den modernsten Planetarien in Deutschland. Seit 1977 erfreut sich der preisgekrönte Stufenpyramidenbau an sechsstelligen Teilnehmerzahlen pro Jahr. Neben Sternenvorführungen für allgemeines Publikum, Kinder und Schulklassen finden auch astronomische Lehrveranstaltungen statt. Es bestehen zahlreiche Kooperationen mit wissenschaftlichen Einrichtungen aus den Bereichen Forschung und Technik. Darüber hinaus ist das Planetarium ein Ort kultureller Erlebnisse verschiedenster Art mit Live-Acts unter der Kuppel.

Sie übernehmen den Kassendienst (Verkauf von Eintrittskarten, auch in den Abendstunden und an Wochenenden)
Sie erledigen allg. Verwaltungstätigkeiten, z.B. Posteingang/-ausgang, Bearbeitung diverser Fragen, Führen des Terminkalenders, Besuchsstatistik, Schreibarbeiten (gelegentlich in englischer Sprache)
zu Ihren Aufgaben gehört auch die Rechnungsbearbeitung (SAP/DIC) sowie der Telefondienst (Auskünfte und Terminvereinbarungen, telefonische Programmberatung, Annahme von Kartenreservierungen)

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/‑r, Fachangestellte/‑r für Bürokommunikation bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
gute EDV-Kenntnisse und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
möglichst Erfahrung mit SAP
Englischkenntnisse sind von Vorteil
außerdem setzen wir selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten voraus
Sie sollten gerne mit Menschen umgehen sowie belastbar und starkem Publikums- und Telefonverkehr gewachsen sein

einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
vergünstigtes Mittagessen
Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.

Landeshauptstadt Stuttgart

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