Verwaltungsmitarbeiter/-in Bezirksamt Botnang (m/w/d)

70195 Stuttgart

Verwaltungsmitarbeiter/-in Bezirksamt Botnang (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Botnang der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit (mind. 80 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Bezirksamt Botnang bietet über 13.000 Einwohnenden Unterstützung in vielen Lebenslagen an. Zum Amt gehören neun Mitarbeitende in den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt, Rentenstelle und dem Bürgerservice Soziale Leistungen. Die Aufgabenschwerpunkte der Stelle umfassen ca. 90 % Stellenanteile für das Vorzimmer und 10 % Stellenanteile für die Rentenstelle.

Ein Job, der Sie begeistert

Dank Ihrer Mitwirkung gelingen Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten einschließlich Budgetplanung und -überwachung

Sie sind zuständig für verschiedene Sonderaufgaben, beispielsweise die Organisation von Wahlen sowie die Vor- und Nachbereitung von Bezirksbeirats- und Jugendratssitzungen

Als Ansprechperson für die Immobilienverwaltung betreuen Sie sowohl das Bezirksrathaus als auch das Bürgerhaus Botnang

Sie sorgen für die Erledigung verschiedener Aufgaben der allgemeinen Verwaltung (u. a. Datenbankpflege, Terminkoordination und Erteilung von Auskünften an die Einwohnerschaft)

Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Sie erteilen Auskünfte bezüglich Anträgen der gesetzlichen Rentenversicherung und nehmen diese auf

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare dreijährige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder

Personen, die die erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) abgeschlossen haben, oder Beschäftigte mit vergleichbaren Erfahrungen und der Bereitschaft, die Erste Prüfung nach der Entgeltordnung zu absolvieren

Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP- und Infopool-Kenntnisse sind von Vorteil

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache

Selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Unsere Benefits im Überblick

Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Work-Life-Balance: Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus

Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“

Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit stehen Ihnen Mina Smakaj und Martina Schad unter 0711 216-60897 oder mina.smakaj@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Louisa Barg unter 0711 216-81897 oder louisa.barg@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 19.03.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15BO/0001/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

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