Sekretariatskraft / Verwaltungsfachkraft amtsärztliche Gutachten (m/w/d)

70176 Stuttgart

Sekretariatskraft / Verwaltungsfachkraft amtsärztliche Gutachten (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Gesundheitsamt mit seinen 300 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist im Sachgebiet Amtsärztliche Gutachten der Abteilung Gesundheitsschutz, Amtsärztliche Gutachten, angesiedelt.

Ein Job, der Sie begeistert

Sie unterstützen die Sachgebietsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminmanagement, Kalenderpflege, Postbearbeitung sowie Empfang und Betreuung von Klient/-innen

Dabei koordinieren und terminieren Sie eingehende Aufträge nach Fachrichtung und übernehmen die Aktenführung

Sie bereiten Untersuchungstermine, Besprechungen und Fortbildungen sorgfältig vor, organisieren diese und führen die Protokolle

Sie organisieren und beaufsichtigen die schriftlichen und mündlichen Heilpraktikerüberprüfungen

Zu Ihren weiteren Aufgaben zählt das Schreiben von verschiedenen Schriftstücken nach Phonodiktat und das Erstellen von Gebührenrechnungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)

Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder in einem medizinischen Assistenzberuf mit guten praktischen administrativen Kenntnissen oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung

Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache sowie gute allgemeine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Freundliches Auftreten und ein wertschätzender Umgang mit Menschen verschiedenster sozialer Herkunft

Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind wünschenswert

Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Unsere Benefits im Überblick

Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus

Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"

Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Michael Schlecht unter 0711 216-81396 oder michael.schlecht@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sophia Galante unter 0711 216-25466 oder sophia.galante@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 19.03.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 53/0003/2026 an das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Schloßstraße 91, 70176 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Landeshauptstadt Stuttgart

70176 Stuttgart

Permanent Link

Hier bewerben

Weitere Jobs der Firma Landeshauptstadt Stuttgart in der Region

Kantinenfachkraft (m/w/d)

Kantinenfachkraft m/w/d Wir suchen Sie für die Abfallwirtschaft Stuttgart AWS der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die AWS beschäftigt rund 1. 000 Mitarbeitende in der Zentrale am Stöckach und an verschiedenen Betriebsstandorten im gesamten ...

Erstellt am 03.03.2026 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70190 Stuttgart

Friedhofsaufseher/-in (m/w/d)

Friedhofsaufseher/-in m/w/d Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01. 06. 2026 und unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Friedhöfe bewirtschaftet die 42 Friedhöfe der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 210 ha ...