Wir sind die Philosophy Brands GmbH – kreative Köpfe mit Start-up-Spirit und einem Herz für starke Marken.

Mit viel Leidenschaft entwickeln wir Beauty- und Lifestyle-Produkte, die Menschen begeistern – z. B. unsere erfolgreichen Marken bilou, V.SUN und VENYA.

Was uns ausmacht? Wir denken mutig, handeln unternehmerisch und bauen Marken mit Charakter. Als agiles Team mit Sitz in Heidelberg bringen wir unsere Produkte nicht nur in der DACH-Region, sondern auch international erfolgreich auf den Markt.

Dabei zählt für uns nicht nur das Ergebnis, sondern auch der Weg dorthin: Wir arbeiten offen, wertschätzend und mit echtem Teamspirit. Jede:r übernimmt Verantwortung – und gute Ideen wachsen gemeinsam.

Wenn Du Lust hast, mit Struktur, Sorgfalt und einem offenen Blick den Alltag in unserem Team zu gestalten, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Wir suchen Dich ab sofort für unseren Standort in HEIDELBERG als

Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Controlling (m/w/d)
Vollzeit

Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um verschiedene Accounting Themen immer in enger Abstimmung mit unseren externen Steuerberatern und der Geschäftsleitung.

• Eigenständige Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Debitoren, Kreditoren), Kassenführung, Kreditkartenabrechnung, Spesen, etc. und rechtzeitige monatliche Übermittlung an Steuerberater
• Ansprechpartner bei Rückfragen zu Eingangs- und Ausgangsrechnungen intern sowie auch extern gegenüber Kunden/Lieferanten und Steuerberatern
• Prüfen von Eingangsrechnungen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen mit unserem Warenwirtschaftssystem Microsoft Navision
• Unterstützung in der Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung in der Liquiditätsplanung
• Zahlungseingänge überwachen und sicherstellen (OP-Liste und Mahnwesen führen)
• Neuanlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
• Analyse von Rechnungslegungsprozessen sowie Methoden und Optimierung hinsichtlich Automatisierung, Digitalisierung und Standardisierung
• Erstellung von Reportings und Auswertungen in Absprache mit der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei strategischen Entscheidungen
• Unterstützung bei allgemeinen Office Themen

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Buchhalter (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/-r oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Finance/Controlling Schwerpunkt
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (Microsoft Navision) von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

DEINE PHILOSOPHIE

• Eigenverantwortliches und detailorientiertes Arbeiten
• Analytisches Denkvermögen
• Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Positive Persönlichkeit, Integrität und Glaubwürdigkeit sowie freundliches Auftreten
• Hohe Loyalität und absolute Diskretion
• Teamorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit

• Mitarbeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen mit verschiedenen Marken im Beauty Bereich
• Dank kurzer Entscheidungswege hast Du jederzeit den nötigen Gestaltungsspielraum, um Deine Ideen einzubringen und auch eigenverantwortlich umzusetzen
• Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Motiviertes und sympathisches Team
• Offenes, schön gestaltetes Arbeitsumfeld
• Kostenübernahme des Deutschland Tickets
• Gemeinsames Teammittagessen
• Freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Säfte, Softdrinks)
• Gesunde Snacks (z. B. Datteln und Nüsse) sowie kleine „Sünden“ (Süßigkeiten) jederzeit verfügbar
• Team-Laufen an der frischen Luft / im Wald
• Sehr hundefreundliches Arbeitsumfeld