Das Museum Frieder Burda in Baden-Baden zeigt in wechselnden Präsentationen die Sammlung Frieder Burda sowie große Sonderausstellungen renommierter Künstlerinnen und Künstler und hat sich zu einem kulturellen und touristischen Anziehungspunkt weit über die Grenzen Baden-Badens hinaus entwickelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit und unbefristet eine/n

MITARBEITER FINANZWESEN UND MUSEUMSVERWALTUNG (M/W/D)

– Tägliche sowie periodische Abrechnungen der Kassen (Bar- und electronic-cash-Einnahmen)
– Anfertigung von Statistiken; Mitarbeit beim Controlling des Museums
– Pflege und Betreuung der Kassensysteme, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
– Mitarbeit bei sämtlichen allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Rechnungsstellung, Pflege der Kundendatenbank

– Backoffice für den Museumsshop/Concept Store:
• Einkaufssachbearbeitung, Lieferantenmanagement, Koordination und Pflege des Warenwirtschaftssystems (Artikelanlage, Erfassen von Wareneingängen, Bestandspflege)
• Erstellung von Analysen und Statistiken
• Bearbeitung von Reklamationen
• Planung, Vorbereitung und Durchführung der Inventur, Inventurauswertung

– Publikationsverwaltung
– Administrative Betreuung des Onlineshops, u. a. Stammdatenpflege
– Mitwirkung beim Thema Datenschutz

– Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
– Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office), insbesondere sicherer Umgang mit Excel, sind Voraussetzung.
– Gute Englischkenntnisse erforderlich; Französischkenntnisse erwünscht
– Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, präzise und prozessorientierte Arbeitsweise
– Teamfähigkeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima und eine leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung (u. a. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld) sowie weitere attraktive Sozialleistungen.