Teilzeit:

• Allgemeine Organisation des Büros
• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und allen anderen Abteilungen
• Empfang von internen und externen Besuchern
• Koordination von E-Mails und Post
• Annahme und Vermittlung von Telefonaten
• Allgemeine Assistenztätigkeiten
• Verwaltung von Rechnungen, Dokumenten und Akten
• Ansprechpartner für Buchhaltung und Steuerberater
• Einkäufe und Verkäufe
• Personalverwaltung
• Verwaltung des Zeitmanagementsystems

Vollzeit:

• Marketing-Assistenz
• Planung und Durchführung von Events (Kreative Abende, Teamevents usw.)
• Schreiben von Blogartikeln und Newslettern
• Verwaltung unserer Filmförderung „Pazz Booster“
• Community Management (Facebook, Instagram) + Support

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung im Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sehr gutes Sprachverständnis und gepflegte Ausdrucks­weise in Deutsch und Englisch (wünschenswert italienisch, spanisch oder französische Sprachkenntnisse)
• Versierter Umgang mit Office-Programmen
• Organisationstalent und eine hohe Serviceorientierung, intern sowie extern
• Teamgeist, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit

• Ein innovatives und dynamisches Unternehmen
• Eine unbefristete Festanstellung
• Eigenständiges Arbeiten
• Ein kleines Team mit flachen Hierarchien
• 30 Urlaubstage und Teamevents
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Bereitstellung eines MacBook Pro
• Übernahme der Fitnessstudiokosten
• Bereitstellung eines 58€-Ticket