Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für nachmittags

In unserer modernen Konzernzentrale arbeiten die Kolleg:innen der zentralen Verwaltung in einem offenen, wertschätzenden Umfeld. Die Arbeitszeiten liegen in der Zeit von 12:30 bis 16:30 Uhr. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren diakonischen Auftrag aktiv zu fördern.

Aufgaben

• Empfang und freundliche Betreuung von Gästen und Besucher:innen
• Zentrale Telefon- und E-Mail-Kommunikation inkl. Bearbeitung des Anrufbeantworters
• Koordination der Teilnehmenden an Veranstaltungen und Fortbildungen
• Bearbeitung und Verteilung von Postein- und -ausgang inkl. Digitalisierung
• Organisation kleinerer Wareneingänge und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege interner Telefonkontakte und Unterstützung bei Raumreservierungen
• Abstimmung mit Hausmeister- und Reinigungsdiensten
• Erstellung einfacher Schriftstücke und allgemeine administrative Aufgaben

Profil

• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und gepflegtes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Offenheit im Umgang mit Menschen mit Assistenzbedarf
• Guten MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.

Angebot

• Faires Gehalt - Tarifvergütung nach TV DN E5 (Gehaltstabelle) inkl. Jahressonderzahlung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Teilzeit, Kinderzulage und zusätzliche Entlastungstage
• Zukunftssicher - Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung
• Entwicklungsmöglichkeiten - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
• Gesund bleiben - Vergünstigte Nutzung von Fitnessstudios und Sportangeboten über Hansefit

Jetzt bewerben

Wir freuen uns auf Sie!
Gerne können Sie bei uns auch hospitieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns herzlich willkommen.

Bewerbungsfrist: bis 18.12.2025

Online bewerben per WhatsApp bewerben

Social Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Barrierefreiheit
• Sportaktivitäten
• Onboarding