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Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Gäste und hinterlassen mit Ihrer freundlichen Art einen bleibenden Eindruck.
Sie übernehmen die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office.
Sie organisieren unsere Besprechungsräume, inklusive Vorbereitung, Terminierung und Überwachung.
Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich unseres Dokumentenmanagement.
Die Telefonzentrale und die Koordination des Postverkehrs (inkl. E-Mail-Postfächer) gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Sie kümmern sich um die Bestellung und Betreuung von Arbeitsmaterialien.

Wir bieten

Echtes Teamwork in internationalem Kontext, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Ein von Offenheit, Respekt und Leidenschaft geprägtes Arbeitsklima in einem gesundwachsenden Familienunternehmen
Leistungsanreize und echte Karrierechancen: Wir schätzen Loyalität und fördern Talente
Betriebliche Altersversorgung und weitere Zusatzleistungen
JobRad über Mitarbeiterleasing
Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
Zuschuss zur Fitnesskette „Michael K“
Vergünstigte Mahlzeiten

Erforderlich

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
Deutschkenntnisse mind. auf dem Niveau B2
Sie sind versiert im Umgang mit dem PC, insbesondere mit MS-Office.
Sie überzeugen mit einem freundlichen, sicheren und verbindlichen Auftreten.

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