Sachbearbeitung Kindertageseinrichtungen (m/w/d)

88045 Friedrichshafen

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Gesellschaft, Bildung und Soziales - Abteilung Kindertageseinrichtungen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Sachbearbeitung Kindertageseinrichtungen

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist der Schlüssel für eine familienfreundliche Stadt und für die Bindung von qualifizierten Fachkräften an den Wirtschaftsstandort Friedrichshafen. Kernaufgabe aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung ist daher, Grundlagen zu schaffen, um den Kindern in Friedrichshafen und Umgebung eine qualitativ hochwertige und passende Betreuung sowie Förderung in den Kindertageseinrichtungen zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben

Betreuung des zentralen Anmeldesystems „Little Bird“ mit persönlicher und telefonischer Elternberatung sowie Unterstützung der Anwender/innen und Einrichtungsleitungen
Ansprechperson für Kitaleitungen zur Platzbelegung / Little Bird Belegungsübersicht / Problemfällen
Koordination dringender Fälle und unterjährige Platzvermittlung
Zuarbeit der Sachgebietsleitung insbesondere bei drohenden Klagefällen
Betriebskostenprüfung freier und kirchlicher Träger
Anwendung und Weiterentwicklung einer einheitlichen Abrechnungssystematik
Verwaltung der Schließanlagen in Gebäuden der Zeppelin-Stiftung
Projektarbeit, darunter auch Übernahme von Bauprojekten in der Rolle des Bedarfsträgers

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

Ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in oder B.A. Public Management oder vergleichbar)
Alternativ eine Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in
Hohes Maß an Kundenorientierung, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
Kenntnisse im Kindergartenrecht sowie Erfahrungen im Umgang mit der Kindergartenverwaltungssoftware „Little Bird“ sind von Vorteil
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
Eigeninitiative, Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Offenheit und Lernbereitschaft
Gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit; Die Stelle ist grundsätzlich teilbar (50 % / 50 %).
Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter jobs.friedrichshafen.deerfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 25.12.2025 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Fitzel, stellv. Abteilungsleitung Kindertageseinrichtungen, unter der Telefonnummer 07541 203-53229 und für sonstige Auskünfte Frau Steisel, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51139 gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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Erstellt am 09.12.2025 von Stadt Friedrichshafen